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宣講會預約流程


一、宣講會場地預定須知 

1、用人單位需提前規劃行程,然後提前五個工作日預約招聘場地,以保證宣傳效果

2、笔试、面试场地与宣讲场地需一起預定,笔试、面试场地不可单独预约

3、用人单位若要取消场地,须取消某次預定的全部宣讲、笔试、面试场地

4、用人单位不能更改所預定场地,如需更换,请先取消之前所預定所有场地,再重新預定

5、单位若要取消所預定场地,请在缴费步骤之前完成

6、宣讲会预约任何阶段,博九官网点击“详情”均可修改招聘简章

7、彙款憑證內容須包含彙款人、彙款賬號、彙款金額,另請勿使用支付寶及微信轉賬

8、由于校內其他部門共用網站上所顯示場地,因此請用人單位嚴格遵守場地使用規定,並于所預訂時間內結束使用。


二、宣講會場地預定流程

1.登录博九网大學生就業信息網,登录单位账号(未注册的单位请事先注册)。

2.点击“宣讲会预约”,出现如下界面,之后点击“新增预约” 。

3. 点击“新增预约”之后出现如下界面,首先请认真填写开票信息。

4.預約場地。

注:筆試、面試場地無法單獨預約,單位在我校舉辦宣講會方可預約筆試、面試場地,否則無法預約。請單位預訂場地之前確定好公司的宣講會詳細行程!

4.1.點擊“選擇宣講場地”進行宣講場地預約。

4.1.1.点击“选择宣讲场地”出现如下界面,选择宣講會場地所在地(大学生活动中心或者院系)。

選擇宣講場地方案一:大學生活動中心場地

①點擊“大學生活動中心場地”出現如下界面。

②點擊“查看場地租賃情況”,出現如下界面查看場地租賃情況。

③選擇和單位招聘行程匹配的場地,在下圖所示位置詳細填寫信息,之後點擊“保存”。

選擇宣講場地方案二:院系場地

點擊“院系場地”出現如下界面,按照信息提示聯系相關院系輔導員老師完成場地預約。

4.2.點擊“選擇筆試場地”出現如下界面,選擇筆試場地所在地(大學生活動中心或者教學樓)。大學生活動中心筆試場地預約與宣講會相同,教學樓筆試場地請按提示完成預約。

4.3. 点击“选择面试场地”出现如下界面,预约方式与宣講會場地预约相同。点击“添加”即可选择面试场地。

5.場地預約完成後按要求填寫以下必填項(帶星號欄目)。

6.點擊上圖“招聘簡章”後的“查看修改”出現新的界面,點擊新界面的“修改”,出現如下圖所示界面。按照要求填寫招聘簡章,之後點擊“保存”。宣講會場地分配后,招聘简章自动生成于就业信息网“招聘會”栏目。

7.點擊第5項圖所示“需求專業”之後的“選擇需求專業”,點擊“添加”(可多次添加)出現如下界面。按提示填寫空格,完成招聘需求的填寫,之後點擊“保存”。

注:需求專業填寫步驟:點擊需求專業下方框體,出現如下界面。按照提示完成相關操作,“需求崗位”後邊相應”需求專業”中即有相應專業。

8.點擊項目5所示的“確認提交”等待管理員審核,出現如下界面,此時點擊“修改”可進行相關修改,管理員審核後則不能修改場地信息

9.審核通過或者不通過,單位均可收到短信通知。若審核通過,單位登錄後台看到所預約場地審核狀態變爲“需上傳確認函”,點擊“詳情”出現新的界面,點擊“查看並打印”下載函件(三張),填寫完整之後上傳到相應位置,管理員進行下一步審核;若審核不通過,單位登陸可看到審核意見。

10.單位後台狀態變爲“已上傳確認函”,如下圖所示。

11. 审核通过或者不通过,单位均可收到短信通知。若审核通过,单位登录后台可看到审核状态变为“需缴费”,如下图。

 

12.單位點擊“詳情”,使用銀行轉賬進行繳費。


13.上传彙款凭证(彙款凭证请包括彙款人、彙款賬號、金额,请勿使用支付宝转账),之后点击“确认提交”(如下图),等待管理员审核,单位后台“审核状态”变为 “已缴费”。

 

14. 无论审核通过或者不通过,单位均会收到短信通知。




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